株式会社MEDISITE（以下「当社」といいます）は、人材紹介事業の運営にあたり、お客様の個人情報を適切かつ安全に取り扱うことを重要な社会的責任と捉えています。当社は、個人情報の保護に関する法律、職業安定法その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、本方針に基づき管理体制の継続的な見直し・改善に努めます。
1. 個人情報の定義
本方針における「個人情報」とは、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報を指します。また、単独では識別できない情報であっても、他の情報と照合することで個人を識別し得るものを含みます。
2. 取得する情報
当社は、次の情報を取得します。
- ご本人にご入力・ご申告いただく情報（氏名、生年月日、性別、連絡先、お住まいの地域、ご職業、学歴、資格、ご希望条件など、職業紹介およびキャリア支援に必要な情報）
- 当社ウェブサイトやメッセージサービスのご利用に伴い自動的に取得する情報（Cookie等の識別子、端末・ブラウザ情報、閲覧・操作履歴、流入元に関する情報）
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- 職業紹介および就職・転職活動の支援
- ご登録内容と当社が取り扱う求人の応募要件との照合、およびご案内内容の決定
- 本サービスに付随する各種機能（メール・メッセージ等による連絡、情報提供、リマインド）の提供
- サービスの利用状況・成果の把握、ヒアリング、ご意見・ご要望の収集およびサービス改善のための分析
- 当社サービスに関する広告の配信、配信対象の選定、配信の最適化および効果測定
- 当社が提供するその他のサービス、イベント、アンケート等のご案内
- 法令に基づく対応および不正利用の防止
※ ご本人の同意なく、上記目的の範囲を超えて利用することはありません。
4. 求職者情報の取扱い
当社は職業紹介事業者として、業務の目的の達成に必要な範囲内で、収集目的を明らかにしてご本人から個人情報を収集し、収集目的の範囲内で保管・使用します。法令上収集が制限される事項は、特別な職業上の必要性がある場合を除き収集しません。個人情報の適正な管理に関する社内規程を定め、個人情報管理責任者のもとで取扱者の限定、教育、開示・訂正・苦情への対応を行います。
5. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供または開示しません。
- 法令に基づく場合
- 国の機関、地方公共団体、裁判所、警察その他法令により権限が認められた機関からの正当な請求がある場合
- 職業紹介のため、ご本人の同意を得て求人企業等に応募に必要な情報を提供する場合
- 広告配信を含むマーケティング活動およびその効果測定・改善・対象の拡大のため、ご本人の同意を得て、当社サービスの紹介・広告配信を委託した提携事業者に提供する場合。この場合、連絡先等の情報は個人を直接識別できない形式に変換したうえで提供し、提供先は当該情報を自社の保有する情報との照合、当社広告の配信対象の選定・除外および効果測定の目的にのみ利用します。
- 提供する項目：氏名、メールアドレス、電話番号（いずれも変換後の形式）、サービス利用情報
- 提供の手段：暗号化された通信によるシステム連携
外国にある第三者への提供
上記(3)(4)の提供先には、外国に所在する事業者が含まれることがあります。
上記(4)の提供を希望されない場合は、第10項の窓口までお申し出ください。以後の提供を停止します。
6. 委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、情報システムの運用・保守、データの保管、連絡手段の提供等を外部の事業者（クラウドサービス事業者等を含み、外国に所在する事業者を含むことがあります）に委託することがあります。委託先には契約により適切な安全管理を求め、必要かつ適切な監督を行います。
7. Cookie等の利用と外部送信
当社ウェブサイトでは、利用状況の分析および広告の配信・効果測定のため、Cookie等の利用者情報を外部の事業者に送信しています。送信先、送信される情報、利用目的およびオプトアウトの方法は「外部送信について」に記載しています。ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、一部の機能がご利用いただけないことがあります。
8. 開示・訂正・削除等の請求
ご本人から、登録情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等の請求があった場合には、所定の手続により本人確認を行ったうえで、合理的な期間内に対応します。お問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
9. 安全管理措置
- 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、技術的・物理的・組織的な安全管理措置を講じます。
- 求職者等の個人情報は、職業安定法の定めに基づき、収集目的の範囲内で適正に管理・利用します。