貿易事務は未経験だと難しい？その理由と転職成功のポイントを解説

「貿易事務に興味があるけど、未経験だと難しいのだろうか…」

貿易事務は専門用語や英語力が求められるイメージから、未経験からの転職は難しいと思われがちです。しかし実際には、英語力の証明や貿易実務検定の取得、前職の事務経験を活かすことで、未経験からでも貿易事務への転職は十分に可能です。

この記事では、貿易事務が未経験だと難しいと言われる理由から、未経験でも転職できる理由、必要なスキル・資格、志望動機の書き方、転職活動の進め方まで、貿易事務未経験者が知っておくべきすべてを網羅的に解説します。

この記事は、転職エージェント「ノビルキャリア」を運営する私たちが、貿易事務未経験からの転職支援を数多く行ってきた経験をもとに執筆しています。

貿易事務が未経験だと難しいと言われる理由

貿易事務は一般事務や営業事務と比較して、専門性の高さから未経験者にはハードルが高いと言われることが多い職種です。ここでは、なぜ「難しい」と言われるのか、具体的な理由を解説します。

専門用語・書類の多さ

貿易事務では、インボイス（商業送り状）、パッキングリスト（梱包明細書）、B/L（船荷証券）、L/C（信用状）など、一般事務では使用しない専門書類を日常的に取り扱います。これらの書類はすべて英語表記であり、書類の種類や役割を正確に理解する必要があるため、未経験者にとっては覚えることが多いと感じやすいポイントです。

英語スキルが求められる

貿易事務では海外の取引先や通関業者とのやりとりが発生するため、英語でのメール対応や書類作成が求められます。求人票には「TOEIC600点以上」「英語での読み書きができる方」といった条件が記載されているケースが多く、英語に自信がない方にとっては応募のハードルになりやすい傾向があります。

関税・法規制の知識

輸出入には関税法や外為法、各国の貿易規制など、法律やルールに関する知識が必要です。商品の分類によって関税率が異なるため、HS（統計品目番号）コードの理解も求められます。これらの専門知識は入社後に学ぶことも可能ですが、未経験者にとっては「難しそう」と感じる要因になっています。

経験者優遇の求人が多い

貿易事務の求人は「実務経験1年以上」「貿易事務経験者歓迎」といった条件が付されているケースが多いです。即戦力を求める企業が多いのは事実ですが、後述するように未経験歓迎の求人も一定数存在しています。

ミスが輸出入に直接影響する

貿易事務の書類作成ミスは、通関の遅延、貨物の留置、関税の過不足、最悪の場合は法令違反に繋がるリスクがあります。一般事務と比較してミスの影響範囲が広く、責任が重い点も「難しい」と言われる理由のひとつです。

貿易事務が未経験でも転職できる理由

前述の通り貿易事務は専門性の高い職種ですが、未経験でも転職できるチャンスは確実に存在します。ここでは、未経験者が貿易事務に転職できる理由を具体的に解説します。

未経験歓迎求人は一定数存在する

転職サイトやエージェントの求人を確認すると、「貿易事務 未経験歓迎」の求人は常に一定数掲載されています。特にフォワーダー（国際物流業者）や中小商社では、人手不足を背景にポテンシャル採用を積極的に行っている企業が多いです。

外国語スキル・資格でカバーできる

貿易実務の経験がなくても、TOEIC600点以上の英語力や貿易実務検定C級の取得があれば、書類選考の通過率は大幅に上がります。企業側は「貿易の知識は教えられるが、英語力は入社後に身につけるのが難しい」と考えるため、英語力のある未経験者を積極的に採用する傾向があります。

一般事務・営業事務経験者は有利

一般事務や営業事務での経験者は、書類作成・データ入力・社内外との調整業務のスキルがすでに身についているため、貿易事務への転職がスムーズです。特に受発注管理や請求書処理の経験は、貿易事務でも直接活かせるスキルとして評価されます。

商社・メーカー等の業界は未経験採用に積極的

中小商社やメーカーの貿易部門では、経験者だけに絞ると人材が集まりにくいため、未経験でも意欲のある人材を採用して社内で育成する方針をとっている企業が多くあります。「入社後に先輩社員がマンツーマンで指導する」という教育体制を整えている企業も増えています。

貿易事務の仕事内容

貿易事務の仕事は大きく「輸出業務」と「輸入業務」に分かれます。ここでは、それぞれの業務の流れと、実際にどのような書類を扱い、誰とやりとりするのかを具体的に解説します。

輸出業務の流れ

輸出業務では、海外の取引先からの注文を受けて商品を出荷するまでの一連の事務手続きを担当します。

• 受注内容の確認と社内関連部署への連絡
• インボイス・パッキングリストの作成
• 船積み手配（フォワーダーへの依頼、船腹予約）
• 輸出通関書類の準備と通関業者への依頼
• B/L（船荷証券）の確認と取引先への送付

輸入業務の流れ

輸入業務では、海外から商品を仕入れて国内に届けるまでの手続き全般を担当します。

• 海外サプライヤーへの発注と納期管理
• L/C（信用状）の開設手続き（銀行との連携）
• 船積み書類の入手・内容確認
• 輸入通関手続きの依頼（通関業者への書類提出）
• 貨物の引き取り手配と国内配送の調整

主要な書類の概要

貿易事務で日常的に扱う主要書類は以下の通りです。書類の名前と役割を理解しておくと、面接でのアピールにも繋がります。

書類名	英語名	役割
商業送り状	Invoice	商品の品名・数量・金額を記載した請求書兼納品書
梱包明細書	Packing List	梱包ごとの内容物・重量・容積を記載した書類
船荷証券	B/L (Bill of Lading)	貨物の受取証・運送契約書・権利証の役割を持つ書類
信用状	L/C (Letter of Credit)	銀行が支払いを保証する書類（輸入者の信用を補完）
原産地証明書	Certificate of Origin	商品の原産国を証明する書類（関税率に影響）

通関業者・フォワーダーとのやりとり

貿易事務担当者は社内だけでなく、通関業者（税関への申告手続きを代行する業者）やフォワーダー（国際物流を手配する業者）と日常的にやりとりを行います。メールや電話でのコミュニケーションが中心ですが、緊急時には英語での対応が必要になることもあります。

貿易事務未経験から転職するために必要なスキル・資格

貿易事務未経験者が転職を成功させるうえで、スキル・資格は「本気度」と「基礎知識」を同時にアピールできる最強のツールです。以下のスキル・資格を優先順位の高い順に紹介します。

英語力（TOEIC600〜730点以上）

貿易事務に求められる英語力の目安

貿易事務で求められる英語力の目安は、TOEIC600点以上が最低ライン、730点以上あれば高い評価を得られます。日常的な業務では英語でのメール対応が中心で、定型的な表現が多いため、会話力よりも読み書きの正確さが重視されます。

TOEIC600点未満の方でも、貿易英語は業務で使うフレーズが限られているため、入社後に十分にキャッチアップ可能です。ただし応募段階ではTOEICスコアがあったほうが書類選考の通過率は明らかに高くなります。

貿易実務検定C級・B級

貿易実務検定の概要と取得メリット

貿易実務検定は、貿易に関する実務知識を体系的に証明できる資格です。C級は貿易実務の基礎知識レベルで、未経験者でも2〜3ヶ月の独学で取得可能です。B級はより実践的な知識が求められ、C級取得後3〜6ヶ月の学習期間が目安です。

未経験者がC級を取得していると「貿易に対する本気度」をアピールでき、書類選考での通過率が大きく向上します。余裕があればB級の取得も目指しましょう。

通関士

通関士資格が貿易事務で評価される理由

通関士は国家資格であり、取得難度は高い（合格率は約15%前後）ですが、貿易業界では非常に高い評価を受けます。通関士資格を持っていると「関税法や通関手続きの専門知識がある」ことの証明になるため、未経験でも即戦力候補として見なされやすくなります。

ただし、貿易事務への転職が目的であれば、まずはTOEICと貿易実務検定C級の取得を優先し、通関士は中長期的な目標として位置づけるのが現実的です。

Excel・PC操作スキル

貿易事務で求められるPCスキルの水準

貿易事務ではExcelを日常的に使用します。VLOOKUP、IF関数、ピボットテーブルなどの関数操作ができると、データ管理や納期管理の業務にスムーズに入れます。また、Wordでの書類作成やメールソフトの操作も必須です。

貿易事務未経験の志望動機・自己PRの書き方

貿易事務未経験者にとって、志望動機と自己PRは選考で最も重要なポイントです。「なぜ貿易事務なのか」を英語力やグローバルへの関心と繋げて説得力のあるストーリーにすることが成功のカギです。

なぜ貿易事務かを英語力・グローバル志向と繋げる

志望動機の核となるのは「なぜ一般事務ではなく貿易事務なのか」という理由です。英語力を活かしたい、グローバルな環境で働きたい、国際的な商取引に携わりたいなど、貿易事務でなければならない理由を具体的に伝えることが重要です。

「英語を使った仕事がしたい」だけでは通訳や翻訳でもよいことになるため、「正確な書類作成を通じて国際物流を支える仕事に魅力を感じた」のように、事務職としての適性にも触れるとよいでしょう。

前職経験との繋げ方

前職がどのような職種であっても、貿易事務に繋がるスキルや経験を見つけ出すことは可能です。以下のように前職の経験を貿易事務の業務に翻訳してアピールしましょう。

• 一般事務の書類作成・データ入力経験 → 貿易書類の正確な作成能力として活用
• 営業事務の受発注管理経験 → 輸出入の受注・発注業務に直結するスキル
• 接客・販売職のコミュニケーション経験 → 社内外の関係者との調整力として評価
• 物流・倉庫業務の経験 → 国際物流の理解力としてアピール可能

志望動機の例文（英語力あり・なしの2パターン）

英語力ありの場合（TOEIC700点・営業事務経験者）：

「営業事務として3年間、受発注管理と請求書処理を担当してきました。業務で海外メーカーとのメール対応を経験するなかで、国際的な商取引に携わる仕事に強い関心を持つようになりました。TOEIC700点の英語力と正確な書類作成スキルを活かし、貿易事務として御社の輸出入業務を支えたいと考え、志望いたしました。貿易実務検定C級の取得に向けて現在学習中です。」

英語力なしの場合（一般事務経験者・英語学習中）：

「一般事務として2年間、データ入力や書類管理、経費精算処理を担当してきました。正確にコツコツと作業を進めることが得意で、ミスなく書類を仕上げることにやりがいを感じています。以前からグローバルな仕事に興味があり、現在TOEICの学習を始め、貿易実務検定C級の取得も目指しています。御社の充実した研修制度のもとで貿易実務の知識を身につけ、戦力となれるよう努力してまいります。」

貿易事務の転職で評価されやすい前職

貿易事務は未経験でも、前職の経験によっては即戦力に近い評価を受けられるケースがあります。ここでは、貿易事務の転職で特に評価されやすい前職を紹介します。

一般事務・営業事務経験者

一般事務や営業事務の経験者は、オフィスワークの基本スキル（書類作成・データ入力・社内調整）がすでに身についています。特に受発注管理や請求書処理の経験は、貿易事務の輸出入手続きに直結するスキルとして高く評価されます。事務職からの横スライドで最も転職しやすいパターンです。

英語を使った職種経験者

英会話講師、翻訳アシスタント、外資系企業での事務職など、業務で英語を使った経験がある方は貿易事務で重宝されます。貿易事務では英語メールの読み書きが日常業務であるため、英語を使った職務経験そのものが大きなアドバンテージになります。

物流・倉庫関連の経験者

物流会社や倉庫での勤務経験がある方は、貨物の動き・配送の仕組み・在庫管理の基本を理解しているため、貿易事務の業務をイメージしやすく、入社後のキャッチアップが早い傾向があります。フォワーダーとのやりとりにも馴染みやすいです。

商社・メーカーでの業務経験者

商社やメーカーで営業や商品管理を担当していた方は、国際取引の流れや商品知識を持っている可能性が高く、貿易事務への転職では「業界理解がある」として評価されます。同じ業界内での職種変更（営業→貿易事務）は企業側も受け入れやすいパターンです。

貿易事務未経験の転職活動の進め方

貿易事務未経験からの転職活動は、計画的にステップを踏むことで成功率を大きく高めることができます。以下の4ステップで進めていきましょう。

貿易事務未経験から転職した事例

実際に当社にご相談いただき、未経験から貿易事務への転職に成功した方の事例をご紹介します。

営業事務3年・26歳がTOEIC700点を武器に商社の貿易事務に転職した事例

中小メーカーの営業事務として3年間勤務していたAさん（26歳・女性）。「英語力を活かせる仕事がしたい」「グローバルな環境で働きたい」という希望で当社にご相談いただきました。TOEIC700点を保有しており、前職では受発注管理と納期調整を担当していました。

面談では、営業事務時代の受発注管理の経験を「輸出入の受注・発注管理にそのまま活かせるスキル」としてアピールできるよう志望動機を整理しました。転職活動と並行して貿易実務検定C級を取得し、中堅商社の貿易事務として内定を獲得。現在は輸出業務のインボイス作成やフォワーダーとの船積み手配を担当し、日常的に英語でのメール対応も行っています。年収は前職とほぼ同水準でスタートしましたが、入社1年後の評価で昇給も実現しました。

一般事務2年・24歳が貿易実務検定C級を取得してメーカーの輸出担当に転職した事例

一般事務として2年間勤務していたBさん（24歳・女性）。「事務スキルを活かしながらもっと専門性のある仕事がしたい」「将来的に海外と関わる仕事がしたい」という希望で当社にご応募いただきました。英語に苦手意識はあったものの、TOEIC550点を保有していました。

面談では、一般事務時代のデータ入力・請求書処理の経験を「正確な書類作成能力」として言語化し、志望動機に反映しました。TOEICの学習を継続しながら貿易実務検定C級を取得し、電子部品メーカーの輸出事務として内定を獲得。入社後は先輩のOJTを受けながら輸出書類の作成業務からスタートし、現在はインボイスやパッキングリストの作成を一人で任されるまでに成長しています。

私たちノビルキャリアについて｜貿易事務への転職支援にかける思い

私たちは、「貿易事務に興味があるけど未経験で不安」「英語力はあるけど貿易の知識がない」という方が、自分の強みを活かして貿易事務への転職を実現できるようサポートすることを使命としています。

これまで10,000名以上の転職をサポートしており、内定承諾者の平均年齢は24.7歳、支援者の約85%が20代です。対応エリアは東京・大阪・神奈川・兵庫・京都・埼玉・愛知・千葉・広島など全国主要都市に対応しています。

当社の支援実績

実際の面談で行っていること

貿易事務未経験からの転職を希望する方の面談では、前職の経験を貿易事務にどう繋げるかを一緒に整理し、採用担当者に響く志望動機を作成するところまでサポートしています。

• 前職経験の棚卸しと貿易事務への適性診断
• 英語力や貿易関連資格の学習状況を言語化するサポート
• 面接での受け答えやオンライン面接の対策までフォロー

当社が向いている方

• 貿易事務未経験で志望動機の書き方がわからない方
• 英語力はあるが貿易の実務経験がなくて不安な方
• 書類添削から面接対策まで一貫してサポートしてほしい方

当社が合わない可能性がある方

すでに貿易事務の実務経験があり、年収アップやキャリアアップを目的とした転職を希望する方には、当社のサポートが手厚すぎると感じるかもしれません。

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転職活動を始めるなら、まず私たちに相談してください｜事務転職に強いエージェント

貿易事務への転職を考えているなら、まず私たちにご相談ください。あわせて、相性の良いエージェントを3社ご紹介します。

当社以外にも、あなたの状況に合ったエージェントをご紹介します。

20代・未経験の方にあわせて紹介したいエージェント

貿易事務未経験からの転職を目指す20代の方には、以下のエージェントもあわせて検討してみてください。

貿易事務未経験に関するよくある質問

Q: 英語が苦手でも貿易事務に転職できますか？

A: 英語が苦手な状態での転職は難易度が高いですが、不可能ではありません。貿易事務で使う英語は定型的な表現が多く、日常会話力よりもメールの読み書きが中心です。まずはTOEIC600点を目標に学習を進め、貿易英語のフレーズ集で業務に必要な表現を覚えておくと応募の幅が広がります。

Q: 貿易事務の平均年収はどれくらいですか？

A: 貿易事務の平均年収は350万〜450万円程度です。未経験から転職した場合の初年度は300万〜350万円がスタートラインとなりますが、経験を積んでB/L管理やL/C業務を担当できるようになると、400万〜500万円以上に上がっていく傾向があります。通関士資格を取得するとさらなる年収アップが見込めます。

Q: 貿易事務と通関士の違いは何ですか？

A: 貿易事務は企業内で輸出入に関する事務手続き全般を担当する職種です。一方、通関士は税関への輸出入申告を代行する国家資格保有者であり、通関業者に所属して通関手続きの審査・申告を専門に行います。貿易事務は通関業者に手続きを「依頼する側」、通関士は「手続きを行う側」という違いがあります。

Q: 貿易事務に将来性はありますか？

A: 貿易事務は将来性のある職種です。日本の貿易額は年間150兆円を超える規模であり、国際物流に関わる事務人材の需要は今後も安定しています。DX化が進んでいますが、書類の正確な作成や関係者との調整業務は人間にしかできない仕事であり、AIに完全に代替されにくい領域です。

Q: 貿易事務は派遣から始めるべきですか？

A: 正社員での採用が難しい場合、派遣社員として貿易事務の実務経験を積む方法も有効です。「紹介予定派遣」を活用すれば、最大6ヶ月の派遣期間を経て正社員に登用される可能性があります。ただし、英語力と貿易実務検定C級があれば正社員での採用を狙える求人も多いため、まずは正社員を目標に活動することをおすすめします。

Q: 転職エージェントに貿易事務の未経験求人を紹介してもらえますか？

A: はい、紹介してもらえます。転職エージェントには転職サイトに掲載されていない非公開求人が多数あり、貿易事務の未経験歓迎求人も含まれています。特に事務職の転職に強いエージェントを選ぶと、貿易事務の求人を効率的に紹介してもらえます。志望動機の作成や面接対策のサポートも受けられるため、未経験者ほどエージェントの活用をおすすめします。

まとめ｜貿易事務は未経験でも正しく準備すれば転職できる

貿易事務は専門性が高い職種ですが、適切な準備と戦略的なアプローチがあれば、未経験からでも転職は十分に実現可能です。この記事で解説したポイントを振り返ります。

• 貿易事務が「難しい」と言われるのは専門用語や英語力が必要なため
• 未経験歓迎求人は一定数存在し、英語力や事務経験でカバーできる
• TOEIC600点以上と貿易実務検定C級の取得で書類通過率が大幅に上がる
• 前職の経験を貿易事務に繋げる志望動機のストーリーが合否を分ける
• 転職エージェントを活用して非公開求人の紹介と選考対策を受ける