第二新卒の職務経歴書の書き方｜短い職歴でも通過する例文とポイントを解説

「第二新卒で職務経歴書に書くことがない」「短い職歴をどう書けばいいかわからない」と悩んでいませんか。新卒で入った会社を1〜3年で辞めた場合、職務経歴書の書き方ひとつで面接に進めるかどうかが大きく変わります。

この記事では、第二新卒の職務経歴書の書き方を基本構成から具体的な例文まで解説します。短い職歴でも採用担当者に好印象を与えるポイントや、よくある失敗パターンもお伝えします。

この記事は、転職エージェント「ノビルキャリア」を運営する私たちが、第二新卒の職務経歴書作成を数多く支援してきた経験をもとに執筆しています。

第二新卒の職務経歴書が重要な理由

第二新卒の転職活動では、職務経歴書が選考の第一関門です。新卒採用と異なり、中途採用では「この人は何ができるのか」を書類で示す必要があります。

たとえ経験が1年未満であっても、職務経歴書を通じて「仕事に対する姿勢」「学んだこと」「次の仕事への意欲」を伝えることで、面接の機会を得ることができます。

実際に、私たちの支援データ（1万人超の支援データより）では、面接対策を受けた求職者の内定率は約75〜78%であるのに対し、対策を受けなかった求職者は約33%にとどまっています。職務経歴書の段階から丁寧に準備することが、内定獲得への近道です。

第二新卒の職務経歴書の基本構成

第二新卒の職務経歴書は、以下の6つの項目で構成するのが基本です。短い職歴でも、この構成に沿って整理すれば採用担当者に伝わる書類になります。

職務要約の書き方

職務要約は、職務経歴書の冒頭に3〜4行で記載する要約文です。「どんな会社で」「どんな仕事を」「どのくらいの期間」行ったかを簡潔にまとめます。

会社概要の記載ポイント

在籍した会社の基本情報を記載します。社名、事業内容、従業員数、売上規模などを簡潔にまとめましょう。採用担当者があなたの前職をイメージしやすくなります。

職務内容の具体的な書き方

担当した業務内容を具体的に記載します。ポイントは「数字で語る」ことです。「営業を担当」ではなく「月20社の既存顧客への提案営業を担当」のように、数字を入れることで説得力が増します。

• 担当した業務の範囲と役割を具体的に書く
• 数字（件数・金額・達成率）を可能な限り盛り込む
• チームでの成果も個人の貢献を明記する

実績・成果の効果的なアピール方法

第二新卒で実績が少ないと感じても、日常業務の中に数値化できる成果は必ずあります。「売上目標の達成率」「処理件数」「改善提案の採用件数」など、小さな成果も積極的にアピールしましょう。

保有スキル・資格の書き方

PCスキル（Excel・Word・PowerPointのレベル）、語学力、業務で使用したツール（SalesforceやSlack等）、取得した資格を記載します。業務で使用した経験があるものは、使用期間や活用場面も添えると効果的です。

自己PRの作成ポイント

自己PRは職務経歴書の中でもっとも自由度が高い項目です。「前職で何を学び、次の仕事にどう活かすか」というストーリーを意識して書きましょう。具体的なエピソードを1つ入れると説得力が増します。

職種別の職務経歴書テンプレート

第二新卒の職務経歴書は、前職の職種によって書き方のポイントが異なります。以下に職種別のテンプレートと例文を紹介します。

営業職の職務経歴書テンプレート

営業職は数字でアピールしやすい職種です。売上実績、目標達成率、新規開拓件数、既存顧客数などを具体的に記載します。

項目	記載例
職務要約	法人向け新規開拓営業を1年担当。月30件のテレアポ、週5件の訪問を実施
実績	入社半年で月間売上目標達成率110%。新規契約5件を獲得
自己PR	目標達成への執着と行動量。未経験から半年で独り立ちした学習意欲

事務職の職務経歴書テンプレート

事務職は処理件数や業務改善の実績をアピールします。正確性やスピード、マルチタスクへの対応力を具体的に示しましょう。

項目	記載例
職務要約	総務部にて請求書処理・データ入力・来客対応を1年半担当
実績	月200件の請求書処理を担当。入力ミス率0.1%以下を維持
自己PR	正確性と効率化の意識。Excelマクロで作業時間を30%短縮した提案力

IT・エンジニア職の職務経歴書テンプレート

IT職は使用言語・フレームワーク・開発環境を明記します。担当フェーズ（要件定義・設計・実装・テスト）やチーム規模も重要な情報です。

項目	記載例
職務要約	Java・SpringBootでの業務システム開発に1年従事。5名チームで詳細設計・実装・テストを担当
実績	担当モジュールのバグ発生率を前期比40%削減。コードレビュー体制の導入を提案
自己PR	コード品質への意識と自発的な改善提案力。AWSの資格取得で基盤知識も習得中

販売・接客職の職務経歴書テンプレート

販売・接客職は、売上実績に加えて顧客対応力やチームワークをアピールします。店舗全体の売上への貢献や後輩指導の経験も有効です。

項目	記載例
職務要約	アパレル店舗にて販売・接客・在庫管理を1年担当。月間個人売上目標を11ヶ月連続達成
実績	個人売上で店舗内2位を記録。新人スタッフ2名のOJT担当を経験
自己PR	顧客ニーズを引き出すヒアリング力と、チーム全体の売上に貢献する協調性

第二新卒の職務経歴書で落とされる人の共通パターン

職務経歴書の内容が原因で書類選考に通らないケースには、共通したパターンがあります。私たちが1万人超の支援を通じて見てきた企業からのお見送り理由をもとに、避けるべきポイントを解説します。

前職の不満や他責的な表現が多い

企業からのお見送り理由としてもっとも多いのが「他責感」です（弊社調べ）。「上司のパワハラで」「会社の方針が合わなくて」といった前職への不満を退職理由の中心に据えてしまうと、採用担当者は「うちに来ても同じことを言うのでは」と感じます。

退職理由は事実を踏まえつつも、「次に何を目指すか」という前向きな方向に転換して書きましょう。

短期離職への説明が不十分

お見送りの2つ目のパターンは「継続力不足への懸念」です。短い在籍期間について何の説明もなく職務経歴書に記載すると、「すぐ辞める人」という印象を与えます。

短期離職の事実は隠さず記載した上で、「この経験から何を学び、次はどう活かすか」を職務要約や自己PRで補足しましょう。

具体性がなく抽象的な記載が多い

お見送りの3つ目は、基本的なビジネスマナーに関わる部分です。職務経歴書でも同様に、「コミュニケーション能力があります」「やる気があります」といった抽象的な表現だけでは、何も伝わりません。

「月20社の顧客を担当し、うち3社で新規提案を実施」のように、具体的なエピソードと数字で裏付けることが重要です。

職務経歴書を書くときの5つのポイント

第二新卒が職務経歴書を書く際に、押さえるべき5つのポイントを解説します。

ポイント1：経験が短くても数字で語る

たとえ在籍期間が半年でも、その期間に取り組んだ業務を数字で表現することが大切です。「営業を担当した」ではなく「月15件の新規アポイントを獲得し、3件の成約につなげた」のように書きましょう。

ポイント2：転職理由をポジティブに転換する

「残業が多くて辛かった」を「ワークライフバランスを整え、より集中して成果を出せる環境で働きたい」に変換します。事実を歪めるのではなく、同じ事実の「見せ方」を変えることがポイントです。

ポイント3：前職で得たスキルを次の仕事につなげる

前職の経験が応募先の仕事と異なる場合でも、共通するスキル（コミュニケーション力、調整力、PCスキルなど）を見つけて橋渡しすることで、「この人は活躍できそうだ」と思ってもらえます。

ポイント4：A4用紙1〜2枚に収める

第二新卒の職務経歴書はA4用紙1〜2枚が適切な分量です。経験が少ないのに3枚以上になる場合は、冗長な部分がないか見直しましょう。逆に1枚未満の場合は、自己PRや使用ツールの詳細を追加して充実させます。

ポイント5：応募先企業に合わせてカスタマイズする

同じ職務経歴書を全社に送るのではなく、応募先企業の求める人物像に合わせて自己PRや志望動機を調整しましょう。企業研究をした上で「御社のこの部分に共感した」と書けると、志望度の高さが伝わります。

職務経歴書の完成度を高めるチェックリスト

職務経歴書を提出する前に、以下のチェックリストで最終確認をしましょう。

チェック項目	確認ポイント
誤字脱字	会社名・日付・数値に間違いがないか
日付の整合性	入社日・退職日が履歴書と一致しているか
数字の根拠	記載した実績に根拠があるか、誇張していないか
転職理由	前向きな表現に変換されているか
応募先との一致	自己PRが応募先企業の求める人物像と合っているか
分量	A4用紙1〜2枚に収まっているか
レイアウト	見出し・余白・フォントサイズが統一されているか

実際にあった相談事例｜25歳・営業1年で退職した方の職務経歴書添削

当社にご応募いただいた25歳の男性Aさんは、新卒で入社した不動産会社の営業職を1年で退職し、「職務経歴書に何を書けばいいかわからない」という状態で相談に来られました。

最初に見せていただいた職務経歴書は、職務要約が2行だけ、実績の記載はゼロ、自己PRも「頑張ります」という一言で終わっていました。面談で話を聞いていくと、実は月30件の飛び込み営業をこなし、入社3ヶ月で初契約を取り、半年後には月間売上で課内3位になった実績があることがわかりました。

そこで職務要約に具体的な数字を入れ、実績を箇条書きで整理し、退職理由を「ノルマ重視から顧客志向の営業に挑戦したい」というポジティブな方向に転換しました。添削後の職務経歴書で応募したところ、3社中3社で書類選考を通過し、2社から内定を獲得しました。

私たちノビルキャリアについて｜第二新卒の書類作成支援にかける思い

私たちは、第二新卒の方が「短い経歴」をコンプレックスではなく「次への強み」として言語化できるよう、一人ひとりの職務経歴書作成を丁寧にサポートしています。経歴の棚卸しから志望動機の整理まで、面談でじっくり一緒に考えるのが私たちのスタイルです。

これまで10,000名以上の転職を支援し、内定承諾者の平均年齢は24.7歳、支援者の約85%が20代です。東京・大阪・神奈川・兵庫・京都・埼玉・愛知・千葉・広島など全国主要都市に対応しています。

当社の支援実績

実際の面談で行っていること

第二新卒の方との面談では、経歴の棚卸しからスタートし、職務経歴書に書ける実績やスキルを一緒に洗い出します。

• 経歴の棚卸しと一貫性のある志望動機の整理
• 短い職歴でもアピールできるポイントの言語化サポート
• 逆質問の準備やオンライン面接の形式的なアドバイスまでフォロー

当社が向いている方

• 職務経歴書の書き方に自信がなく、プロに相談したい方
• 短期離職の経歴をどう見せればいいか悩んでいる方
• 書類選考で落ち続けていて原因がわからない方
• 一人で転職活動を進めるのが不安な20代の方

当社が合わない可能性がある方

30代以上で管理職・専門職のハイクラス転職を希望される方や、年収600万円以上の求人を中心にお探しの方は、ハイクラス特化型のエージェントの方が合う可能性があります。

当社公式サイトへ（無料相談）

第二新卒の職務経歴書で悩んだら、まず私たちに相談してください｜併用がおすすめのエージェント

職務経歴書の作成に悩んでいるなら、まず私たちにご相談ください。あわせて、相性の良いエージェントを5社ご紹介します。

リクルートエージェント｜業界最大級の求人数を誇る総合型エージェント

非公開求人を含む20万件以上の求人を保有する業界最大手のエージェントです。全職種・全業界に対応しており、経験者の転職に強みがあります。専任のアドバイザーが書類作成から面接対策まで一貫サポートします。

リクルートエージェントと当社の違い

マイナビエージェント｜20代・第二新卒の転職に強い総合型エージェント

20代の転職支援実績が豊富で、第二新卒や未経験転職にも対応しています。担当アドバイザーが求人紹介から内定後のフォローまで一貫して担当します。

マイナビエージェントと当社の違い

doda｜求人サイトとエージェントを兼ね備えた総合型サービス

転職サイトとしての自己応募とエージェントによるサポートの両方が使えます。スカウト機能もあり、幅広い選択肢から転職活動を進められます。

dodaと当社の違い

ハタラクティブ｜20代中心で内定率80%以上の実績

20代を中心に未経験からの正社員就職をサポートするエージェントです。内定率80%以上の実績があり、短期間での就職決定に強みがあります。

ハタラクティブと当社の違い

就職カレッジ｜研修付きサポート体制で未経験でも安心

社会人経験が少ない方向けに、ビジネスマナー研修や面接対策講座がセットになったサポート体制が特徴です。20代・未経験者の正社員就職に特化しています。

就職カレッジと当社の違い

第二新卒の職務経歴書についてキャリアアドバイザーによくある質問

Q: 職務経歴書と履歴書の違いは何ですか？

A: 履歴書は学歴・職歴・資格などの基本情報をまとめる書類です。職務経歴書は、これまでの業務内容・実績・スキルを詳しくアピールする書類で、採用担当者が「この人は何ができるのか」を判断するために使います。

Q: 職歴が半年未満でも職務経歴書は必要ですか？

A: 必要です。在籍期間が短くても、その期間に取り組んだ業務や学んだことを記載することで、仕事への姿勢をアピールできます。

Q: 手書きとパソコン作成のどちらがよいですか？

A: 職務経歴書はパソコンで作成するのが一般的です。Word形式が最も広く使われています。レイアウトが整えやすく、修正も簡単にできます。

Q: アルバイト経験は職務経歴書に書いてもよいですか？

A: 応募先の仕事に関連するスキルや経験を得たアルバイトであれば記載しても構いません。ただし、正社員経歴がある場合はそちらを中心に書き、アルバイトは補足程度にとどめましょう。

Q: 退職理由は職務経歴書に書くべきですか？

A: 必須ではありませんが、短期離職の場合は職務要約や自己PRの中で前向きな形で触れておくと、面接でスムーズに説明できます。「一身上の都合」だけで済ませると、面接で深掘りされることが多いため、あらかじめ自分の言葉で整理しておきましょう。

Q: 職務経歴書のフォーマットに決まりはありますか？

A: 決まったフォーマットはありませんが、「編年体式」（時系列順）が最も一般的です。第二新卒の場合は職歴が少ないため、編年体式で十分対応できます。

まとめ｜第二新卒の職務経歴書は「短い経歴」を「次の強み」に変える書類

第二新卒の職務経歴書作成で押さえるべきポイントを振り返ります。

• 職務要約・職務内容・実績・スキル・自己PRの6項目で構成する
• 数字で語ることで、短い経歴でも説得力が生まれる
• 転職理由は前向きな方向に転換し、他責感を避ける
• 応募先企業に合わせたカスタマイズで志望度の高さを伝える
• 提出前のチェックリストで誤字脱字・日付の整合性を確認する